Координатор компании / Бизнес-ассистент

1. ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ Обеспечение управляемости компании за счет:

• системного контроля задач и планов

• организации работы руководителей

• сбора и структурирования информации

• выполнения административных задач собственника

👉 простым языком: человек, который держит порядок в задачах и доводит их до результата

• Ассистентская поддержка — 30%

3. ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

3.1. Управление задачами (ключевой блок)

• сбор задач от всех руководителей

• формирование единого списка задач

• контроль сроков выполнения

• фиксация статусов 👉 результат:
в компании нет потерянных задач

3.2. Контроль исполнения

• ежедневный контроль выполнения

• напоминания ответственным

• фиксация просрочек

• эскалация проблем

👉 результат:
задачи не “висят”

3.3. Организация отчетности

• сбор отчетов от руководителей

• проверка полноты

• структурирование

👉 результат:
у собственника есть понятная картина

3.4. Координация между подразделениями

• передача задач

• синхронизация работы

• устранение разрывов

АССИСТЕНТСКИЙ БЛОК

3.5. Подбор персонала (поддержка)

• размещение вакансий

• обновление объявлений

• первичный отбор откликов

• назначение собеседований

👉 НЕ принимает решения, но фильтрует поток

3.6. Административные задачи

• поиск информации

• подготовка данных

• ведение таблиц

• оформление документов

3.7. Поддержка собственника

• контроль поручений

• напоминания

• организация встреч

💣 4. KPI (чтобы не “размылся”)

4.1. Управление задачами

• % задач выполненных в срок

• количество просрочек

4.2. Контроль

• отсутствие “потерянных задач”

• своевременность отчетности

4.3. Скорость

• скорость реакции

• скорость выполнения поручений

4.4. Подбор персонала

• скорость обработки откликов

• количество качественных кандидатов

5. ТРЕБОВАНИЯ

5.1. Опыт

• координатор / ассистент / операционный помощник

• работа с задачами

5.2. Навыки

• системное мышление

• внимательность

• настойчивость

5.3. Инструменты

• Excel / Google Sheets

• мессенджеры

• желательно CRM

5.4. Личное

• доводит до результата

• не боится напоминать

• держит дисциплину

👉 ключ: “может дожать задачу и человека”

❌ 6. КТО НЕ ПОДОЙДЕТ

• творческий тип

• маркетолог

• “универсал без системы”

• человек без дисциплины

💰 7. ОПЛАТА

• фикс

• бонус за KPI

8. РЕЗУЛЬТАТ ЧЕРЕЗ 1–2 МЕСЯЦА

В компании:

• все задачи собраны

• есть единая система

• нет забытых дел

• есть регулярная отчетность

• собственник разгружен

💣 ГЛАВНОЕ Если коротко: это не помощник
это человек, который держит структуру компании