Специалист по документообороту/Помощник Руководителя проектов

«Наши технологии меняют жизнь людей, создавая лучшее будущее»

Технологии всегда были в центре внимания нашей компании. Начиная с 1975 года мы создаем технологии, которые влияют на жизни людей, делают их жизнь и работу безопаснее, а будущее устойчивей.

Сегодня мы являемся одним из мировых лидеров в области решений для чистых помещений, а также в проектировании и производстве высококачественного оборудования, применяемых в более чем 50 странах мира.

Мы предоставляем решения «под ключ» в самых передовых областях производства - от биофармацевтического производства до микроэлектронной и автомобильной индустрии.

Приглашаем вас присоединиться к нашей международной быстрорастущей успешной команде на должности:

Специалист по документообороту/Помощник Руководителя проектов

Место работы: Москва, м. Павелецкая

Тип занятости: Полный день, возможны командировки

Обязанности:

• Поддержка руководителя проекта и команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода реализации проекта в соответствии с корпоративными стандартами и процедурами по управлению проектами.
• Осуществление необходимого уровня документооборота и делопроизводства по объектам, в зависимости от нужд проекта и распоряжений Руководителя.
• Организация внутренних и внешних совещаний (подготовка повестки, приглашения участников, ведение протоколов).
• Подготовка, оформление и контроль движения проектной документации, договоров, дополнительных соглашений, актов, писем и иной документации.
• Travel-поддержка и организация командировок
• Помощь офис-менеджеру с административными задачами.
• Взаимодействие с коллегами смежных подразделений для организации документооборота и административной поддержки проектов/офиса;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Организованность, обучаемость, коммуникабельность, самостоятельность
• Знание основ делопроизводства + навыки ведения деловой переписки и документооборота;
• Хорошее знание ПК: программ пакета MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat
• Уровень английского не ниже Upper Intermediate является преимуществом;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Конкурентная белая зарплата (обсуждается индивидуально с соискателем)
• ДМС
• Современный офис у ст. м. Павелецкая