Офис- менеджер/секретарь

от 40 000 ₽

Сервис-Риэлти

г Нижний Новгород, ул Бекетова, д 13К

Горьковская
Ленинская
Заречная

Обязанности:

приём и распределение входящих звонков;
обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе/чай, заказ воды, канцтоваров, уход за цветами и т.д,);
первичная встреча посетителей, перераспределение на специалистов офиса
работа по подготовке совещаний, деловых встреч и мероприятий (оповещение участников о времени и месте проведения повестке дня; подача кофе/чай посетителям и т.д.);
делопроизводство (приём документов на подпись руководителю, распределение внутренних документов организации,ведение регистрации и учёта входящей и исходящей документации, отправка и прием корреспонденции Почта России, архивирование);
выполнение прочих распоряжений руководителя и заместителей руководителя.
Ведение базы арендаторов
рассылка партнёрам счетов и иных первичных бухгалтерских документов
Сбор актов выполненных работ первичных бухгалтерских документов, сдача в бухгалтерию

Требования:

презентабельный внешний вид, аккуратность;
ответственность;
грамотная устная и письменная речь;
уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной оргтехникой;
доброжелательность;

Условия:

график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
полная занятость;
работа в офисе в Советском районе;
стажировка на рабочем месте (2-3 дня);
трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
адекватный руководитель и дружный коллектив
выплаты ЗП два раза в месяц, 40 000 на руки
Возможность карьерного роста - переход в коммерческий отдел.

Опубликована 18 дней назад

Вакансия в подборках

Секретарь