Менеджер по документообороту

Мы – молодая и динамично развивающаяся команда, работающая в сфере робототехники и автоматизации производства. Наши проекты связаны с проектированием, сборкой и внедрением робототехнических комплексов (РТК). Если вы хотите стать частью инновационной индустрии, у нас есть отличная возможность для вас!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота, оформление типовых договоров и иных документов по шаблонам;
• Проводить проверку оформления документов и информировать об ошибках ответственных;
• Работа с первичными документами;
• Деловая переписка, в том числе подготовка писем, запросов и др.;
• Работа с корреспонденцией (учёт, своевременная отправка писем, документации);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. и хоз. товаров);
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление закупок товаров и услуг;
• Взаимодействие с контрагентами, согласование условий поставок и оплаты, контроль получения товара.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее образование (в области управления, экономики, юриспруденции приветствуется);
• Отличное знание офисных программ (1С, MS Office: Word, Excel, аналоги google);
• Коммуникабельность, ответственность, организованность;
• Соблюдение сроков, организаторские навыки;
• Опыт работы с CRM и календарем.

Условия:

• График работы: 5/2 (пн-пт), с 8:00 до 17:00;
• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный;
• Место работы: в офисе компании;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда;
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.