Бизнес-ассистент руководителя

Рады приветствовать тебя, уважаемый соискатель!

Мы ищем помощника для Операционного директора. Нам нужен ответственный, грамотный, с гибким и оперативным мышлением, системный человек, который уверенно смотрит на жизнь.

Цель работы бизнес-ассистента: эффективно и своевременно находить решение по задачам руководителя.

Обязанности:

• Поиск, систематизация и анализ информации по запросу;
• Организация встреч, переговоров и других мероприятий для руководителя;
• Составление чек-листов, ведение протоколов встреч, подготовка инструкций и регламентов;
• Информационная поддержка руководителя: актуализация данных, отслеживание статусов проектов, подготовка аналитических отчетов;
• Планирование и согласование рабочего графика руководителя, поддержка деловых контактов, проведение переговоров;
• Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений. Осуществление сбора информации, обработки, координации и контроля выполнения запросов;
• Организация деловых поездок и осуществление travel-поддержки руководителя;
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2 лет;
• Высшее образование, желательно экономическое или юридическое;
• Навыки деловой переписки, грамотная речь, внимательность к деталям, навыки эффективного планирования и контроля;
• Готовность к редким командировкам;
• Пунктуальность, целеустремлённость, коммуникабельность, активность;
• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С, опыт работы с электронным документооборотом.

Условия:

• Интересная работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата без задержек;
• Оплачиваемый отпуск 31 день, ДМС;
• Скидки на товары Компании.