Административный менеджер / ассистент руководителя

Привет! Мы — ивент-агентство Просто Вместе из Казани. Уже 15 лет создаём уникальные мероприятия и впечатления, которые остаются в памяти надолго. За это время мы организовали более 200 мероприятий. Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя административную и организационную поддержку руководителей и команды, поможет выстроить порядок в процессах и сделать работу компании ещё более системной, спокойной и эффективной.

Обязанности:

— ведение календарей руководителей, проектов и встреч
— организация онлайн- и офлайн-встреч, фиксация итогов, задач, сроков и ответственных
— организация поездок для руководителей и команды
— контроль офисных процессов, подрядчиков и административных оплат
— подготовка подарков для клиентов
— координация съёмок
— помощь в подготовке презентаций
— помощь в работе с сайтом

Требования:

• Высокая организованность и системность
• Хороший вкус и чувство эстетики
• Внимательность к деталям
• Многозадачность, самостоятельность и инициативность
• Тактичность и деловая коммуникация
• Ответственность за общий результат
• Владение Google Docs / Google Sheets / Google Calendar / Figma / CRM / Zoom / Canva / Tilda / AI-инструментами
• Базовое знание английского будет преимуществом

Условия:

• Гибридный формат работы (офис/удалённо, иногда выезды по задачам)
• 50 000 ₽ + KPI
• Формат сотрудничества: самозанятость/ИП
• Работа в сильной event-команде и участие в интересных проектах