Помощник руководителя

ООО " Юридический центр "Статус-Кво"- 17 лет оказывает правовую поддержку и защищает бизнес от финансовых потерь на всей территории России. Включен в число лучших юридических фирм рейтинга «Право-300». https://status-quo-center.ru

Ищем ответственного коллегу с большим желанием развиваться в сфере операционного управления.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• График работы: с 9:00 до 18:00‚ 5/2;
• Заработная плата 2 раза в месяц ( на испытательном сроке уровень может отличаться от указанного в зависимости от опыт кандидата);
• Корпоративная культура : различные мероприятия, тимбилдинги, корпоративные традиции , празднование значимых дат ;
• Корпоративная база знаний : адаптация по всем процессам необходимых для производства продукта своей должности;
• Корпоративная академия : внутренние программы и курсы;
• Внешнее обучение от Компании;
• Современный и комфортный офис (новый ремонт), комната приема пищи, вкусный аппаратный кофе - гарантированное бодрое утро и хорошее настроение!;
• Возможность карьерного роста ( помощник руководителя ⮕ бизнес-ассистент⮕ операционный директор);
• Место работы: ул.Ленина 417 ( рядом :остановка пл.200 -летия, 3 гор.больница, ИФНС № 12 , ПФР).

Что тебе предстоит:

• Ведение календаря и расписания руководителя
• Планирование рабочего дня с учетом приоритетов
• Организация встреч, переговоров, командировок (бронирование билетов и гостиниц)
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Подготовка презентаций и отчетов
• Организация хранения и архивирования документов
• Ведение отчетности по расходам
• Контроль оплаты счетов и договоров, своевременных платежей, состояния объектов

• Ведение аренды объектов недвижимости (взаимодействие с арендаторами и арендодателями)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация досуга и отдыха
• Помощь в решении бытовых вопросов
• Прием и распределение звонков и корреспонденции на своем уровне
• Взаимодействие с партнерами и клиентами

Мы ожидаем:

• Готовность работать в режиме 24/7 в одном темпе с руководителем;
• Желателен опыт работы от 1 года в должности ассистента или помощника руководителя компании;
• Высокую организованность, пунктуальность, ответственность и исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость, гибкость, дипломатичность, коммуникабельность, внимательность к деталям

ассистент / личный помощник / секретарь / офис-менеджер / операционный руководитель