Помощник руководителя

Компания Edelweiss — это не просто девелопер, а команда, которая создает осмысленные и продуманные пространства для жизни, бизнеса и отдыха. Мы реализуем проекты полного цикла: от идеи и проектирования — до ввода в эксплуатацию и управления объектами.
Работа у нас — это всегда динамика, многозадачность и возможность влиять на результат. Нам нужен человек, который станет надежным тылом для нескольких руководителей и поможет нам работать еще точнее, быстрее и спокойнее.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений нескольких руководителей.

• Ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков, согласование и архивирование документов.

• Работа с входящими телефонными звонками: фильтрация, передача информации, сопровождение коммуникаций.

• Ведение деловой переписки: составление писем, ответов, запросов, напоминаний.

• Заказ брендированной продукции, регистрация команды компании на мероприятия (в т.ч. деловые форумы, например, ВЭФ).

• Организация командировок: покупка авиабилетов, бронирование отелей, оформление командировочных документов.

• Подготовка к встречам и приём гостей: организация пространства, сопровождение, помощь в логистике и координации.

Ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности: помощник руководителя, офис-менеджер, административный ассистент — от 1 года.

• Умение быть настойчивым и доводить задачи до результата, не теряя корректности в общении.

• Внимательность к деталям, способность вести несколько задач одновременно и не упускать сроки.

• Доброжелательность, тактичность и умение поддерживать комфортную атмосферу в деловом общении — как внутри команды, так и с внешними партнерами.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Уверенное владение базовыми офисными инструментами (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).

Мы ищем человека, которому действительно важно, чтобы всё было «по полочкам», но при этом — по-человечески тепло.

• График работы: с 10:00 до 19:00, полный рабочий день, работа в офисе.

• Комфортный современный офис

• Крутая команда: внимательные, сильные профессионалы, готовые поддерживать и вовлекать.

• Возможность влиять на процессы, расти в задачах и развиваться внутри компании.

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от вашего опыта и компетенций.