Делопроизводитель

Компания Трейд-Такси является одним из крупнейших таксопарков Москвы. В штате более 300 кадров и уже 9 филиалов!
В связи с расширением бизнеса в дирекцию по финансам приглашаем к сотрудничеству ответственного и исполнительного делопроизводителя.

Обязанности:
- Делопроизводство с использованием ПК и специализированных программ. Прием входящих телефонных звонков.
- Отправка, прием и распределение внешней почты.
- Работа с Почтой Росси, курьерами Компании и сторонними курьерами.
- Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация движения документов, распределение документов по структурным подразделениям Компании.
- Работа с внутрикорпоративными документами
- Служебные записки, листы согласования к договорам, пояснительные записки.
- Контроль согласования документов и передача документов для исполнения.
- Работа с электронным архивом - внесение информации и формирование системы контроля исполнения поручений.
- Подготовка, оформление и распределение внутрикорпоративной распорядительной документации.
- Составление, корректировка, согласование, утверждение приказов, распоряжений, указаний, регламентов и положений.
- Ведение реестра приказов и положений.
- Ведение реестра доверенностей.
- Выдача, аннулирование, архивное хранение доверенностей. Периодический мониторинг документооборота Компании - составление и ведение реестра организационно-распорядительной документации.
- Формирование дел для хранения приказов и доверенностей.
- Подготовка документов для сдачи в архив Компании, составление описей и формирование дел.

Требования:
- Умение работать с большим объемом информации
- Высокая скорость печатания
- Опыт работы с информацией закрытого характера
- Работа в ЭДО
- Вашим преимуществом будет Знание 1С, Excel, Word
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Офис в шаговой доступности от метро Кантемировская
Адрес: ул. Кантемировская д. 12 к.1

Мы любим, ценим и поощряем активных и инициативных сотрудников, которые готовы профессионально развиваться с нами!
Карьерный рост и развитие - наша главная ценность. Мы поддержим тебя, если ты захочешь расти!