Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Группа компаний "Северное Подмосковье", лидирующая на рынке коммерческой и индустриальной недвижимости Московской области, приглашает в свою команду офис-менеджера(помощника руководителя).

Если понятия: "исполнительность", "системность", "самоорганизация" характеризуют Вас, как специалиста, мы будем рады обсудить возможность сотрудничества.

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса;
• Поддержка порядка и жизнеобеспечения офиса (контроль за чистотой, заказ канцелярии, воды, расходников и пр.), встреча курьеров, прием корреспонденции и документации, взаимодействие с подрядными организациями;
• Контроль выставления и оплаты счетов (взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией);
• Помощь в подготовке документов для коллег и руководства;
• Встреча клиентов (чай/кофе);
• Деловая переписка, телефонные переговоры, своевременная обработка электронной почты;
• Планирование рабочего дня руководителя (подготовка документов на подпись, напоминание о встречах и важных мероприятиях);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Организации поездок руководителя: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, подготовка необходимых документов;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя и сотрудников офиса;
• Работа с входящими обращениями на время отпуска менеджера по рекламе;

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее;
• Опрятный внешний вид;
• Пунктуальность, внимательность, ответственное отношение ко всем видам поручений;
• Умение без ошибок писать деловые письма;
• Владение ПК(Word, Excel, Google docs), мессенджерами, офисной техникой;
• Опыт работы на подобной должности, как преимущество;

Условия:

• Рабочее место в новом уютном офисе;
• График: 5/2, 9:00-18:00;
• З/П: 50.000 руб. + ежегодная премия.

Мы ждем сотрудника, который готов влиться в сложившийся дружный коллектив, стать его неотъемлемой частью и душой, оказывать своевременную поддержку, разрешать конфликтные ситуации, влиять на результат, повышать эффективность работы агентства.