Офис-менеджер
от 40 000 ₽
г Новосибирск, ул Станционная, зд 30а к 3
- Площадь Маркса
- Студенческая
Обязанности:
- выполнение поручений руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- сортировка входящей электронной почты, перенаправление исполнителям;
- координация работы офиса, оснащение всем необходимым (заказ воды, чая, кофе, канцтоваров и др.);
- решение административных вопросов;
- контроль и поддержание порядка, комфорта и уюта в офисе;
- ведение документооборота;
- копирование и сканирование документов;
- оформление доверенности на сотрудников;
- взаимодействие с сотрудниками отдела кадров и бухгалтерии;
- доброжелательная встреча посетителей и работников офиса;
- работа с курьерскими и почтовыми службами, отправка и получение корреспонденции;
- организация чая/кофе гостям компании;
- помощь в организации корпоративных и других мероприятий.
- высшее образование, неоконченное высшее или средне-специальное;
- опыт работы с офисными программами;
- умение работать с оргтехникой;
- навыки организации рабочего процесса;
- умение работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельность и стрессоустойчивость;
- грамотная и четкая речь, обучаемость;
- ответственность и внимательность к деталям.
- трудоустройство по СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ (на период отсутствия основного сотрудника) в соответствии с ТК РФ;
- своевременная и официальная заработная плата (2 раза в месяц);
-
пятидневную рабочую неделю с выходными - суббота и воскресенье;
-
график работы: полный рабочий день с 8:00 до 16:30
Поделиться:
Опубликована 19 дней назад