Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Прямое подчинение директору и собственнику бизнеса;
• Административная поддержка руководителя (формирование расписания встреч, выполнение поручений , оперативный поиск, сбор и структурирование информации);
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (учет, регистрация в специальных журналах);
• Отправка сообщений через почтовое отделение, курьерские компании;

• Прием/распределение входящих телефонных звонков;

• Поиск, заказ авиа/жд билетов, отелей, оформление командировки руководства и работников предприятия;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, заказ воды, интернет, и т.п.);
• Обеспечение исправности офисного оборудования в приемной;
• Поддержание уюта в приемной и кабинетах Руководства (поддержание порядка, организация пространства);
• Оказание помощи сотрудникам предприятия в различных задачах (печать, сканирование, ламинирование документов и т.п.);
• Координация работы офисного водителя;
• Бюджетирование статьи затрат на обеспечение офиса

• Уверенное пользование ПК (MS Office),
• Аналогичный опыт приветствуется;
• 1С: Документооборот,
• Активная жизненная позиция, общительность, доброжелательность, ответственность, организованность, самоорганизация и самоконтроль

• СТАБИЛЬНОСТЬ!!!
• укомплектованное рабочее место в приемной предприятия;
• график работы: 5/2 (Сб, Вс выходные), с 8.30 до 17.00 БЕЗ ПЕРЕРАБОТОК!!!
• отпуска по графику
• хороший, слаженный коллектив (на заводе есть работники с 30-летним стажем работы)
• официальное трудоустройство с первого дня, строгое соблюдение ТК РФ АБСОЛЮТНО БЕЛАЯ КОМПАНИЯ
• своевременная оплата труда (вся белая). Стабильные выплаты 2 раза в месяц (40 000 на руки на исп.сроке 2 мес.)
• + ежегодная индексация оплаты труда всем сотрудникам!!!(июнь)
• + квартальные премии всем сотрудникам!!!
• забота о персонале (ДМС, страхование от несчастных случаев на производстве или в быту и др. корпоративные плюшки)
• новогодние подарки детям и подарки первоклассникам, корпоративные мероприятия
• очень вкусная еда “по-домашнему” в столовой