Помощник/ассистент руководителя

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы мечтаете стать частью команды, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который станет его правой рукой.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация и ведение документооборота.
• Организация процесса обмена конфиденциальной информацией.
• Обработка и регистрация почтовых отправлений.
• Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч.
• Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой.
• Формирование архивных дел.
• Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
• Желание развиваться в сфере управления и администрирования.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Наша компания занимается оказанием услуг по профессиональной подготовке и аттестации специалистов. Мы ценим инициативность, стремление к развитию и готовы поддерживать наших сотрудников на пути к успеху. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!