Специалист по работе с документами

Обязанности:

• Ведение документооборота (включая работу в системах электронного документооборота): регистрация входящих документов, подготовка и запуск приказов и распоряжений; заполнение номенклатуры дел
• Формирование ответов на запросы, информационных рассылок, сопроводительных писем и т.п.
• Ведение протоколов заседаний, рабочих совещаний, расшифровка стенограмм
• Составление и оформление сводных и отчетных документов
• Организация совещаний, рабочих групп и иных мероприятий
• Организация и оформление командировок руководителя
• Контроль над своевременным исполнением документов, поручений руководителя
• Выполнение иных поручений руководителя

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
• Быстрая обучаемость.
• Опыт работы в образовательной организации будет вашим преимуществом

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полный рабочий день с 9:30 до 18:00;
• Работа в центре города (пешая доступность от м. Петроградская)

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования