Помощник Генерального директора (бизнес-ассистент)

К нашей быстро растущей команде приглашаем присоединиться ассистента Генерального директора.

У нас прекрасный Генеральный и ему нужен такой же прекрасный помощник - опытный, быстрый, надежный, ответственный и дружелюбный:)

Обязанности:

- Управление календарем ГД: встречи, совещания, внешние мероприятия - их очень много

- Подготовка и протоколирование некоторых совещаний, ведение и учет протоколов, контроль исполнения поручений ГД

- Сбор и подготовка материалов для внутренних рабочих совещаний, проверка комплектности материалов и вычитка отдельных документов перед вынесением на внешние встречи

- Деловая переписка, тесное взаимодействие со Службой документооборота, правовым департаментом

- Поздравительные кампании, ведение реестра важных событий и важных людей, приобретение подарков

- Прием/отправка корреспонденции, в т.ч. конфиденциальной

- Тревел-поддержка

- Участие в подготовке корпоративных мероприятий

- Выполнение поручений Генерального директора и непосредственного руководителя (Руководителя департамента сопровождения бизнес-процессов).

Требования к кандидатам:

- Высшее образование

- Наш идеальный кандидат имеет опыт работы в приемной первого лица крупных компаний не менее 2 лет. В идеале это опыт работы в государственных или окологосударственных компаниях и АО, дочерних ИТ-компаниях крупных АО/ПАО, органах исполнительной власти, связанных с ИТ.

- Готовность к полностью офисному формату работы и умеренно деловому дресс-коду

- Высокая скорость мышления и принятия оперативных решений в зоне своей ответственности

- 100% грамотность, уверенное владение деловым языком (письменный, устный)

- Готовность быть на связи дистанционно во внерабочее время (некоторые рабочие совещания назначаются на выходные дни)

- Готовность к ненормированному графику (без злоупотреблений)

- Плюсом будет: навык подготовки качественных презентаций, навык написания документов, официальных писем, регламентов, опыт участия в закупках в зоне своей ответственности.

- Из личных качеств: ум, надежность, ответственность, приветливость, искренняя увлеченность выбранной профессией.

Условия работы:

- Оформление в строгом соответствии с ТК РФ (бессрочный ТД)

- Достойная заработная плата (готовы удовлетворить финансовые ожидания понравившегося кандидата), годовая премия

- Полис ДМС (Согаз)

- Офис: Москва-сити, Башня на набережной, Блок В (26 этаж, панорамный вид на город, просторная, светлая свежеотремонтированная приемная)

- Формат работы: строго офис

- Работа с одном из самых амбициозных и перспективных ИТ-проектов ближайших лет. Ваша работа будет напрямую влиять на цифровой ландшафт страны

- Прекрасный ГД и профессиональная команда.