Помощник/ассистент руководителя

Обязанности помощника директора:

-Планирование рабочего графика и календаря руководителя

-Выполнение всех поручений руководителя компании и участие в решении оперативных вопросов

-Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями, контроль сроков выполнения поставленных задач.

-Взаимодействие со строительными площадками и заказчиком по вопросам предоставления необходимой информации для руководителя

-Встреча посетителей, гостей, заказ пропусков.

-Организация и обслуживание совещаний (чай, кофе, протоколирование совещаний)

- Делопроизводство: (ведение деловой переписки с заказчиком, контрагентами, сотрудниками).

-Отправлять корреспонденцию почтой РФ или через курьерские службы

-Регистрировать входящие и исходящие письма, внутренние приказы.

-Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать воду, кофе, канцелярию, сувенирную продукцию, взаимодействовать с клинингом и администрацией, бронирование билетов и пр.)

-Решать организационные, административные, хозяйственные вопросы

-Работа с контрагентами и типографией, запрос закрывающих документов и актов сверок.

Требования:

- Высшее образование

- опыт работы.

- уверенный пользователь ПК.

- Ответственность, внимательность, активная жизненная позиция.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

-Опыт работы с первыми лицами компании.

- график работы 5/2 с 9:00-18:00.

- Испытательный срок - 3 месяца.

место расположение офиса: г. Москва, Метро Шоссе Энтузиастов (7 мин. пешком от метро).