Помощник/делопроизводитель

Региональное отделение ЛДПР в КЧР приглашает в команду ответственного и внимательного сотрудника на должность помощника руководителя. Работа сочетает функции секретаря и делопроизводителя. Подойдёт кандидату, который умеет организовывать рабочие процессы, грамотно вести документацию, сохранять конфиденциальность.

В обязанности входит:

• подготовка, оформление и ведение документации регионального отделения;

• ведение и администрирование партийной базы данных (на основе «1С-Битрикс»): учет членов партии, формирование отчетов для центрального аппарата;

• организация документооборота по кадровым вопросам: назначение, увольнение, формирование кадрового резерва;

• подготовка служебных записок, материалов по избирательным комиссиям и кампаниям;

• взаимодействие с центральным аппаратом по задачам и материалам;

• планирование и координация встреч, графика руководителя;

• организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов;

• взаимодействие с партнерами, решение текущих вопросов;

• выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• наличие высшего образования;

• опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;

• грамотная устная и письменная речь;

• владение ПК и программами Word, Excel (преимуществом будет знание базы «1С»);

• готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам (при необходимости);

• ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, презентабельный внешний вид;

• умение работать в команде и соблюдать сроки.

Предлагаемые условия:

• опыт работы в динамичной и значимой общественно-политической среде;

• возможность профессионального и карьерного роста;

• дружный коллектив, понятные задачи, поддержка опытных коллег;

• работа в современном офисе в центре города.