Специалист отдела материально-технического обеспечения медицинских закупок

Обязанности:

1. Подготовка всех закупок по направлению обеспечения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения:
- запрос коммерческих предложений
- анализ закупок на соответствие требованиям действующего законодательства
- составление технического задания
- подготовка обоснования начальной (максимальной) цены и соответствия его требованиям действующего законодательства
- подготовка дополнительных документов для закупки
- составление служебных записок
- согласование документов закупки

2. Работа с электронными базами

3. Подготовка документов, поступающих от инициаторов закупки, в соответствии внутренними локальными актами организации

4. Подготовка документов, необходимых для организации и проведения конкурентных процедур, закупок у единственного поставщика, проектов контрактов, договоров, иных документов, необходимых для осуществления закупок

5. Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей

6. Соблюдение требований, предъявляемых к участникам закупки у единственного поставщика, проверки на аффилированность организаций, в адрес которых направляются запросы коммерческих предложений в соответствии с нормами действующего законодательства и локальных актов

7. Ведение рабочей и отчетной документации

8. Участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб

Требования:

​​​​​​​1. Образование среднее профессиональное/высшее (экономист, юрист; провизор)

2. Опыт работы в закупках от 1 года. Опыт работы в здравоохранении будет вашим преимуществом. Опыт самостоятельного ведения процедуры закупки приветствуется

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- знание норм Федерального закона от 05.04.2013 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», нормативно-правовой базы в области закупок, Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

- знание основ делопроизводства и документооборота

4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

Личные качества: коммуникабельность, вежливость и корректность при взаимодействии с подразделениями СПбГУ и поставщиками, умение вести переговоры, исполнительность и обязательность, внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотность, работоспособность (возможность выполнять большие объемы работ)

Дополнительные требования: наличие документа, подтверждающего прохождение программы повышения квалификации или программы проф. переподготовки в сфере закупок желательно

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные

2. Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45

4. Заработная плата на испытательный срок 80 000 рублей, после испытательного срока 90 000 рублей до вычета налогов

5. Место работы: Санкт-Петербург, пр. Стачек 5, Отдел материально-технического обеспечения медицинских закупок Контрактной службы СПбГУ

​​​​​​​​​​​​​​