Personal assistant

Обязанности:

• Организация рабочих встреч Генерального директора, видеоконференций, ведение протоколов;
• Документационное сопровождение совещаний, проводимых Генеральным директором;
• Приём и первичная обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение Генерального директора;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению Генерального директора;
• Организация приёма посетителей Генерального директора;
• Подготовка маршрутов выездных рабочих встреч Генерального директора;
• Организация командировок руководителя;
• Оформление представительских расходов;
• Подготовка коммуникаций от лица руководителя;
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление тематических обзоров по зарубежным материалам;
• Проведение исследований и сбор информации по запросу руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный уровень владения английским языком;
• Уверенные навыки работы с Microsoft Office;
• Опыт работы с первыми лицами компании от 2 лет;
• Организованность и развитые коммуникативные навыки;
• Презентабельность;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность и позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа в компании с 35-летней историей.
• Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
• Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
• Активная корпоративная жизнь.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
• 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
• Корпоративные курсы английского и китайского языков.