Помощник генерального директора

В нашу компанию ищем помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы и контроль выполнения поручений генерального директора;

• Подготовка и сопровождение документов (договора, дополнительные соглашения, бюджет, регистрация ПО в реестре, акты сверки (в т.ч. ежеквартальная с контрагентами) и отчетов;

• Взаимодействие с отделами компании, клиентами и партнерами;

• Ведение деловой переписки и работа с входящей документацией;

• Подготовка заявок на конкурсы и на участия в тендерах;

• Выставление счетов, формирование актов (ежемесячные платежи, отчёты, закрытие месяца/квартала);

• Ежемесячный расчет премий сотрудникам исходя из их рабочих часов;

• Переписка по оперативным вопросам с партнерами;

• Ведение счета 60, 62 (и в идеале 04 и 41);

• Контроль сроков и документов по охране труда и пожарной безопасности, СОУТ;

• Отправка исходящей корреспонденции курьерской службой или почтой России;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и пр.).

• Высшее образование (желательно: менеджмент, экономика, юриспруденция);

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;

• Умение работать с большими объемами информации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Владение ПК (MS Office, 1С).

• Официальное трудоустройство;
• График работы с 10:00-19:00 по Московскому времени;
• Уютный офис со всем необходимым.