Координатор офиса и корпоративного автопарка

Международная FMCG компания ищет Координатор офиса и корпоративного автопарка!

Обязанности:

Ведение базы корпоративного автопарка:

• Взаимодействие с сотрудниками и лизингодателем: при необходимости помощь в записи или организация записи на ТО и ремонт, шиномонтаж, хранение и замену резины, страхование, мойку;

• Ведение базы транспорта и топливных карт, реестров штрафов, путевых листов, доверенностей и пр.;

• Обновление Положения по корпоративному автопарку;

• Контроль правильности и своевременности оформления путевых листов;

• Рассылка информации об изменениях в законодательстве или условиях лизинга;

• Документооборот (акты приема-передачи, доверенности, листы ознакомления и пр.).

Хозяйственно-административная поддержка:

• Контроль техобслуживания офиса, взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса;

• Координация мелкого ремонта, закупки мебели, аренды и обслуживания кофемашины, водоочистительной системы;

• Контроль работы клининга и порядка на складах в офисе (25 кв. м.);

• Забор и доставка корреспонденции из офиса Почты России около офиса (1 – 2 раза в неделю), забор и доставка банковских и гос. документов (по потребности, редко);

• Подмена сотрудника ресепшн при необходимости (во время обеда или во время отпуска);

• Помощь сотрудникам финансово-административного департамента.

Требования:

• Высшее образование;

• Аналогичный опыт работы от 1 г.;

• Владение ПК (уверенный пользователь MS Office);

• Высокий уровень ответственности, хорошие организаторские навыки;

• Коммуникативные навыки;

• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Заработная плата обсуждается индивидуально;

• Работа в офисе А класса в 5 минутах пешком от ст. м. Павелецкая;

• ДМС;

• Насыщенные корпоративные мероприятия и выезды (в том числе зарубеж);

• Гибкий график работы: гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 утра, возможность работать удаленно 2 дня в неделю;

• Компания выдает рабочее оборудование;

• Качественный профессиональный опыт в административной сфере;

• Дружный и профессиональный коллектив.