Руководитель бэк-офиса коммерческого департамента

BFG Group - разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов.

Наши клиенты - ведущие промышленные предприятия России: ПАО «КАМАЗ», АО «Концерн Калашников», АО «МСЗ» и другие.

Обязанности:

• Поддержка актуальности информационно-справочных систем и материалов отдела: систематизация, организация и обновление материалов на сервере компании и в облачном доступе;
• Контроль ведения CRM-системы (AMO CRM): внесение данных, постановка задач, контроль сроков, назначение ответственных лиц, контроль работы менеджеров;
• Фиксация и контроль задач, которые появляются в течение дня, напоминание о задачах, контроль выполнения;
• Сбор и подготовка аналитических отчетов, таблиц по итогам неделя/месяц/квартал/год, связанных с работой отдела продаж и маркетинга (работа в Excel, Google Docs);
• Управление документооборотом коммерческого отдела (согласование коммерческих договоров, договоров с подрядчиками (услуги маркетинга и т.д.);
• Оказание помощи в составлении презентаций и иных информационных материалов по запросу (взаимодействие с дизайнером) под различные задачи продаж и маркетинга, оформление коммерческих предложений, презентаций;
• Подготовка и сбор документов для закупок/тендеров, регистрация на площадках, контроль наличия аккредитации на площадках/в секциях, изучение требований к участию в закупке, подготовка чек - листов с распределением ответственности по подготовке обязательных форм в заявке, сбор и подготовка обязательных документов для участия в закупке;
• По запросу руководителя - взаимодействие с клиентами: написание писем, организация встреч, переговоров, ведение протокола встреч ;
• Взаимодействие с партнерами: поиск новых партнеров по согласованию с руководителем, организация встреч, переговоров, дальнейшее сопровождение и развитие отношений;
• Поиск информации в рамках поставленных задач на любых доступных ресурсах, изучение информации и преподнесение результатов в виде сжатой выжимки;
• Координация сотрудников, взаимодействие со всеми департаментами компании (юристы, бухгалтерия, дизайнер, проектный офис, офис-менеджер);
• Координация организации проведения онлайн/офлайн мероприятий;
• Организация отправки документов и посылок под задачи отдела (Новогодние подарки, презент клиенту и др.).

Требования:

• Высшее образование, Опыт работы бизнес-ассистентом/ассистентом/координатором отдела продаж или маркетинга от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Системное мышление, аналитический склад ума, умение работать с разнообразными данными;
• Инициативность;
• Высокий уровень ответственности и внимание к деталям;
• Грамотный русский язык, навыки деловой переписки;
• Опыт работы в программах MS Office (PowerPoint, Word, Excel и др);
• Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта (чат‑боты, генеративные модели, ИИ‑ассистенты) для подготовки материалов;
• Опыт работы с CRM системой, Trello, Jira, Google Doc (будет большим преимуществом).​​​​

Мы предлагаем:

• Участие в уникальном IT-проекте для промышленности;
• Конкурентную «белую» зарплату: оклад + премии за проекты;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Система наставничества и адаптации на испытательном сроке;
• Комфортный офис в центре Ижевска: зона отдыха, тренажерный зал, игровая комната, кофе-бар;
• Компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;
• Софинансирование обучения, курсов, тренингов;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда.