Менеджер по документообороту с артистами

DNK Music - независимый музыкальный лейбл и дистрибьютор полного цикла. Мы работаем с артистами от подписания до монетизации: авансы, каталог, управление правами, дистрибуция, питчинг, синхронизация, роялти, аналитика, продвижение, концерты.

Выросли из селебрити-агентства Didenok Team и сейчас один из самых быстрорастущих независимых лейблов в России. Принимаем решения на данных, активно внедряем собственные AI-продукты для усиления аналитики.

Ищем человека, для которого порядок в документах это не рутина, а суперсила.
Опыт в музыкальной индустрии не обязателен. Важнее любовь к порядку и желание работать в ней.

Это смежная роль: 80% задач - документооборот с артистами и подрядчиками, 20% офис-менеджмент.

• Организовывать подписание большого потока документов с обеих сторон через ЭДО, на встречах в офисе или курьером
• Оформлять отправки и получения через СДЭК и Достависту от заявки до закрывающих документов
• Контролировать статус каждого документа: отправлен, на подписании, подписан, в архиве

Архив и реестры

• Вести физический архив документов структурированно, с понятной логикой хранения
• Поддерживать электронный реестр в актуальном состоянии
• Проверять входящую корреспонденцию и распределять по нужным адресатам

Офис и административка

• Следить за тем, чтобы в офисе было всё необходимое: канцтовары, расходники, вода, кофе, снеки
• Организовывать оплату счетов и подписание сопутствующих документов

• От 2 лет на похожей роли: документооборот, делопроизводство, офис-менеджмент
• Опыт работы с ЭДО и/или курьерскими сервисами будет плюсом
• Внимателен к деталям: замечаешь ошибку в реквизитах раньше, чем её заметят другие
• Коммуникабельность: пишешь грамотно, умеешь мягко, но настойчиво получить нужное от артиста
• Стрессоустойчивость: дедлайны, артисты которые "завтра" и срочные курьеры тебя не выбивают

Что мы предлагаем:

• Конкурентный оклад, обсуждается индивидуально по итогам интервью
• Комфортная среда, где принято расти и двигаться вперёд
• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2 без переработок, работаем эффективно в рабочее время
• Комфортный офис на Артплее, одном из лучших креативных кластеров Москвы