Секретарь руководителя

• Приём входящей корреспонденции, регистрация, распределение по исполнителям.
• Отправка исходящей корреспонденции почтой России, экспресс-почтой, электронной почтой, факсом.

• Регистрация договоров. Контроль получения оригиналов договорных документов, их учет и хранение.

• Контроль исполнения резолюций руководителя, ведение журнала контроля исполнения резолюций.
• Организация приема гостей генерального директора.
• Покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Организация выдачи служебных пропусков, взаимодействие с Бюро пропусков и режимным отделом.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров, мебели, бытовой химии).
• Взаимодействие с Почтой России (отслеживание заказных писем; контроль отправки, получения писем, обслуживание абонентского ящика).
• Регистрация руководителей на конференции, семинары, обучение.
• Сканирование, копирование документов.
• Закупка сувенирной продукции, заказ визиток.

Требования:

• грамотность (речь, письмо),
• дисциплинированность, аккуратность,
• знание основ делопроизводства.

• 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, на выбор с 7-16, 8-17.
• соцпакет.