Специалист по документообороту

Компания «К2» — профессиональный коллектив, предлагающий современные IT- и AV-решения в области образования. Работая над каждым проектом, мы помогаем сделать образовательный процесс эффективнее и интереснее. Акцентировать внимание на содержании и заинтересовать учеников в получении знаний с помощью наглядных IT, AV и образовательных технологий. Мы поставляем надежные и хорошо зарекомендовавшие себя технические решения, которые постоянно совершенствуем и адаптируем с учетом меняющихся требований в школьном образовании.

Кратко о нашей компании в цифрах:

— 5 лет на рынке системной интеграции в сфере образования.

— 10 специалистов.

— Более 500 реализованных проектов.

— 80% заказчиков обращаются к нам снова.

В связи с расширением компании, коллектив ищет специалиста по документообороту.

Обязанности:

— Ведение документооборота компании.

— Контроль получения и отправки закрывающих документов.

— Поддержка и обновление базы данных документов.

— Архивирование и систематизация документов.

— Подготовка и заведение счетов в банке.

— Взаимодействие с сотрудниками коллектива, партнерами и заказчиками.

— Деловая переписка и телефонные переговоры с контрагентами в рамках документооборота.

— Взаимодействие с финансовой службой компании, подготовка документов в 1С, ЭДО.

Требования:

— Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

— Ответственность и организованность.

— Умение работать с офисными программами (MS Word, MS Excel), 1С, ЭДО.

— Умение понимать документацию: счета, акты, договоры, товарные накладные, чеки и пр.

— Готовность обучаться и развиваться в области документооборота и взаимодействия.

— Желание учиться и расти профессионально.

Что мы предлагаем будущему сотруднику:

— Официальное трудоустройство и гарантии стабильности.

— Стабильная зарплата и ежемесячная премия (по результатам деятельности компании).

— Регулярные выплаты без задержек.

— Полная занятость 5/2 с гибким графиком работы.

— Работа в офисе работодателя

— Комфортное рабочее место и необходимые инструменты для работы.

— Возможности для профессионального роста и развития. А также обучения за счет компании для реализации своего потенциала.

— Корпоративные мероприятия.