Секретарь-делопроизводитель

Ищем ответственного сотрудника на позицию Ведущий специалист документационного и информационного обеспечения.

Обязанности:

• ведение документооборота предприятия;
• учет, регистрация и распределение входящей / исходящей документации;
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• подготовка документов к архивному хранению;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• ведение электронной базы документов, составление картотек;
• ведение главных почтовых электронных ящиков предприятия;
• учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; отправление исполненной документации по адресатам;
• коммуникации с курьерскими службами;
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам в пределах своей компетенции.

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;
• знание правил составления и оформления документов;
• навыки деловой переписки и ведения переговоров;
• знание и владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
• стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности;
• иметь хорошую память.

Условия:

• работа в офисе;
• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок до 3-х месяцев;
• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00 час;
• социальный пакет, добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и болезней;
• оклад + годовая премия.