Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Работать с актами выполненных работ объекта: собирать, знакомить под роспись линейных руководителей, сканировать, регистрировать
• Формировать отчёты по итогам недели, месяца, квартала по результатам сбора первичных документов
• Формировать график проведения уборок исходя из условий договора с заказчиком
• Формировать заявки на подбор персонала по поручению руководителя
• Осуществлять первичную проверку документов линейного персонала, проверять правильность заполнения анкет, заявлений, подписания трудовых договоров, приказов
• Формировать заявки на трудоустройство линейного персонала
• Заполнять журналы по охране труда
• Заполнять путевые листы на основании квитанций об оплате ГСМ
• Взаимодействовать со смежными отделами компании
• Выполнять иные служебные поручения руководителя в рамках

Требования:

• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Навыки работы в системе 1С либо программах/аналогах будет Вашим преимуществом;
• Обучаемость, готовность работать в режиме многозадачности.

Наши условия:

• Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные льготы: бесплатный проезд в пригородных электропоездах, новогодние детские подарки;
• Корпоративное обучение;
• Конкурентная заработная плата: оклад 86 000 руб . до вычета налогов + ежеквартальные премии (совокупный среднемесячный доход - до 107.000 руб. до вычета налогов);
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Рабочее место недалеко от станции Перерва.