Специалист по документообороту/делопроизводитель

Международный бизнес парк «Деловой квартал»- лидер рынка коммерческой недвижимости. В 2024 году мы вышли на рынок жилой недвижимости в качестве девелопера с дальнейшей функцией эксплуатации.

Мы приглашаем в свою команду Специалиста по документообороту, который поможет решать руководителю бизнес-задачи.
Это не просто Специалист на простые задачи! Это человек, который способен проанализировать поставленную задачу, понять конечную ее цель и организовать ее достижение!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Создавать порядок в потоке документов: ведение документооборота (приём и проверка поступающей документации, консолидация поступающих данных, контроль бухгалтерской документации, отслеживание документов бухгалтерии, оформление претензий, оформление и отправка писем);
• Помогать в подготовке и согласовании договоров: договорная работа (подготовка пакета документов, заведение договора в систему на согласование, контроль процесса согласования, подписание и сдача в архив + контроль и подача в оплату по договору);
• Счета и оплата: ввод счетов, контроль их оплаты - контролируем финансовую часть;
• Взаимодействие со смежными отделами Компании и контрагентами - Вы станете связующим звеном;
• Управление офисом: благоустройство нашего нового, современного офиса, контроль поддержания порядка в нем. Необходимо создавать наше пространство максимально удобным и стильным;
• Поддержка руководителя: выполнение поручений и помощь в организации рабочего процесса.

БУДЕМ РАДЫ РАССМОТРЕТЬ ВАШУ КАНДИДАТУРУ, ЕСЛИ:

• Вы хорошо знаете ПК, владеете MC Office (Word, Excel), 1С;
• Ответственны: продумываете каждую деталь, укладываетесь в установленные сроки, контролируете процесс;
• Умеете быстро обучаться: находите нужную информацию и применяете ее;
• Обладаете быстрой реакцией и гибкостью мышления: умение находить альтернативные варианты в критических ситуациях;
• Знакомы со строительной тех. документацией (будет Вашим преимуществом).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Нормированный график работы: ПН-ПТ, с 9.00 до 18.00;
• Стабильная, официальная заработная плата два раза в месяц;
• Трудоустройство и социальный пакет согласно Трудовому кодексу РФ;
• Место работы: Международный бизнес-парк "Деловой Квартал": современный офис, отличное расположение и атмосферный интерьер для продуктивной работы. А так же, корпоративный транспорт и свободная парковка;
• Гибкость и развитие: если Вы готовы учиться, мы Вас поддержим! Софинансируем внешнее обучение, организуем внутреннее обучение;
• Командный дух: настоящая дружеская атмосфера, где ценят каждого;

• Расширенную программу ДМС или компенсацию занятий спортом на ваш выбор.
  
  Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!