Специалист отдела продаж (Администратор)

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с выполнением аналогичных обязанностей - от 2 лет (желателен);
• знание MS Word, MS Excel, CRM или ERP систем, MS OutLook, MS Project, 1С Документооборот, Bitrix – уверенный пользователь;
• умение работать с большим объемом информации, многозадачность, целеустремленность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

• Сопровождение работ департамента, работа с почтой, обращениями Заказчиков, внесение контактов, документов, задач в Bitrix;
• Оформление и полное ведение командировок;
• Ведение документооборота: переводы, увольнения, все виды заявлений на отпуск;
• Подача заявок на подбор персонала по поручениям руководителей;
• Составление и подача табелей учета раб.времени (в формате Excel);
• Оповещение и контроль сотрудников в прохождении планового обучения (например, ЗГТ) и медобследования;
• Учёт предоставления отпусков работникам;
• Составление и проверка табелей на увольняющихся сотрудников;
• Помощь в подписании обходного листа увольняющимся сотрудникам;
• Активное участие в жизни департамента: организация мероприятий, оповещение о днях рождения и пр.
• Согласование на проектах договоров, распоряжений, писем и пр.
• Выполнение поручений руководителя подразделения.