Секретарь/ассистент руководителя

Транспортно-экспедиторская компания ООО «ИнтерРейл Сервис» ищет специалиста на должность Секретарь/ассистент генерального директора.

Требования:

• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность, активная жизненная позиция и позитивный настрой;.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
• Владение английским языком - приветствуется.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации);
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, передача сообщений руководству;
• Подготовка писем, документов и отчетов по запросу руководства;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Travel-сопровождение - осуществлять поддержку при организации деловых встреч и служебных командировок для сотрудников и партнёров;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

• Место работы: г. Москва ул. Нижняя Красносельская (5 мин. от метро)
• График работы: понедельник – пятница - с 8.30 до 17.00 (возможен сдвиг графика для организации эффективного взаимодействия)
• Оформление согласно ТК РФ;
• Премиальная система (ежеквартально);
• Заработная плата – обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Интересная работа в стабильной международной Компании.

По итогу собеседования успешному кандидату будет сделано предложение занять должность секретаря (с возможной перспективой роста до ассистента руководителя) или ассистента руководителя.