Помощник/ассистент руководителя

- организация документооборота, работа с орг. техникой

- взаимодействие с контрагентами: переписка; звонки; запрос цен и счетов; подготовка/корректировка договоров по заданию и под контролем руководителя; выбор подрядчиков под непрофильные сопутствующие задачи (офисные расходы, полиграфия и т.д.)

- протоколирование совещаний и контроль выполнения поставленных задач

- составление сводных отчетов, подготовка документов

- обновление данных на сайте и внутренних сервисах (гугл-таблицы, Pyrus)

- координация работы с подрядчиками в логистике и таможенном оформлении товара при поставке из Китая

- организация жизнедеятельности офиса (заказ хоз/канцтоваров; своевременный вызов подрядчиков по обслуживанию офисной техники; заказ воды, кофе, сладостей; контроль работы уборщицы; создание и поддержание уюта; встреча клиентов)

- участие в организации корпоративных мероприятий

- выполнение иных распоряжений руководителя в рамках своих должностных обязанностей

- уверенный пользователь ПК, программ MS Office

- высшее образование

- грамотная устная и письменная речь

- умение вести деловую переписку

- ответственность, внимательность

- умение структурировать и работать с большим объемом информации

- знание правил делопроизводства (при его отсутствии – достаточно аккуратности и системности, чтобы разобраться в какую папку и что складывать, чтобы «с закрытыми глазами» найти)

- умение работать в режиме многозадачности

- опыт работы: нет обязательных требований. Если Вы работали на похожей позиции (помощник руководителя, сотрудник администрации в коммерческой компании или гос. органах) или были функционером НКО - приходите

- исполнительность, живой ум, ответственность, готовность учиться, если каких-то компетенций не хватает

- испытательный срок – 1-2 месяца (в зависимости от компетенций). Заработная плата на испытательный срок – 50 000 рублей, после 60 000 рублей.