Офис-менеджер / Администратор (с Битрикс24)

Производственная компания (изготовление оборудования) приглашает в команду человека, который умеет работать в Битрикс24 и любит порядок в задачах и документах.

👉 Это не «менеджер по продажам» и не «специалист по тендерам».
👉 Это спокойная офисная работа с чёткими инструкциями и поддержкой руководителя.

Что нужно будет делать :

— Вести заказы в Битрикс24: создавать проекты / этапы / задачи, ставить сроки, каждый день обновлять статусы.

— Работать с документами по шаблонам: выставлять счета, готовить договоры и коммерческие предложения (руководитель поможет).

— Общаться с клиентами и поставщиками только по готовым сценариям (отвечать на простые вопросы, перенаправлять сложные).

— Помогать с поставками: сделать заявку на материалы в таблице, напомнить руководителю о сроках.

— Отвечать на сообщения в Авито (короткие шаблонные ответы).

— Наводить порядок в документах и следить, чтобы ничего не потерялось.

Требования :

— Уверенно знаете Битрикс24: умеете создавать проекты, этапы, задачи, контролировать сроки.

— Грамотная речь и внимательность — письма и документы без ошибок.

Остальному научим за 2–3 дня (шаблоны, таблицы, Авито).

Будет плюсом (но не обязательно):

— Опыт работы в офисе производства или логистики

— Знание Excel (сводные, ВПР) — просто чтобы было легче

— Опыт подготовки договоров и счетов

— Умение работать с ИИ

Условия работы (всё прозрачно):

— График: 9:00 – 18:00, пн–пт

— Офис: Екатеринбург, ул. Панфиловцев, 28

— Испытательный срок: 1 месяц (с поддержкой)

— Оформление: договор с самозанятым

— Выплаты: безналичный расчёт на карту, без задержек

— Зарплата: обсуждаем на собеседовании

Почему стоит откликнуться:

✅ Простая вакансия без хаоса — задачи понятные, руководитель рядом
✅ Реальный рост: через 2–3 месяца, если захотите — добавим задач и увеличим зарплату
✅ Без бюрократии — работаете напрямую с собственником
✅ Компания стабильная — платим вовремя

Как откликнуться:

Напишите в сообщении коротко (3–4 предложения):

— Какой у вас опыт работы с Битрикс24? (что конкретно делали)

— Почему вы хотите именно такую офисную работу?