Специалист по документообороту

ООО "СпецЭкономЭнерго" — активно развивающаяся компания со сплочённой командой, работающая на рынке учёта энергоресурсов с 2016 года. Основным направлением компании является изучение, разработка и внедрение новейших технологий автоматизированного учёта энергоресурсов.

Мы ждём в команду опытных сотрудников, стремящихся к профессиональному развитию. Если ты самостоятельный и инициативный, стремишься к новым вершинам — ты найдешь своё место в нашей команде!

В связи с развитием нашей компании, приглашаем на работу Специалиста по документообороту в коммерческий отдел, желающего получить долгосрочную работу в интересных проектах в стабильной компании.

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота коммерческого отдела (договоры, счета, акты, накладные, коммерческие предложения и др.);

• Проверка правильности оформления документов (реквизиты, подписи, печати);

• Регистрация, учет и архивирование входящей/исходящей документации;

• Подготовка шаблонов и форм документов;

• Контроль сроков подписания и исполнения договоров;

• Ведение электронной базы документов (Excel и др.);

• Своевременное внесение данных в учетные системы;

• Взаимодействие с другими отделами.

Обязательные требования:

• Опыт работы с документацией (в коммерческом, юридическом отделе или делопроизводстве) от 1 года;

• Уверенное владение ПК;
• Высокий уровень личной ответственности, аккуратность и внимательность в работе с документами;
• Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации.

Условия:

• Оформление по трудовому договору;
• Оплачиваемая корпоративная связь;
• Рабочий график 5/2 8:00-17:00, сокращенный рабочий день в пятницу (до 16:00);
• Молодой и дружный коллектив;
• Комфортный и уютный офис;
• Поддержка на всех этапах работы.