Офис-менеджер

Один из наших проектов - производство картин по номерам IFutureArt. Проект объединяет творчество и бизнес, превращая процесс рисования в хобби, доступное каждому.

Параллельно с творческой частью, команда активно развивает онлайн-продажи на маркетплейсах, предлагает корпоративные решения и расширяет внутренний штат специалистов. Сейчас нам требуется проактивный и ответственный Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• документооборот – распечатывать, подписывать документы у руководителя/ответственных и ставить печать;
• отправка корреспонденции (почта, пвз и заказ курьеров);
• заказ провизии (еда, вода, канцелярия, средства гигиены) и их прием;
• поддержание порядка в офисе и контроль чистоты;
• взаимодействие с АХО по необходимым вопросам ремонта помещения и технического обслуживания;
• взаимодействие со службами арендодателя и подрядными организациями;
• пролонгация и оплата аренды офиса и коммунальных платежей;
• организация услуг связи;
• дополнительные задачи (при необходимости).

Кого мы ищем:

• нам подойдут кандидаты с активной жизненной позицией;
• нам важны такие качества, как проактивность, договороспособность и высокий уровень ответственности.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 (по 4 часа в день);
• официальное оформление по ТК РФ (больничные, отпуска);
• заработная плата без задержек, выплаты 2 раза в месяц;
• чистый, уютный и комфортный офис;
• дружный и приятный коллектив.