Старший event-менеджер

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Инсайт Люди - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 650 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл управления event-проектами: от разработки концепции до пост-анализа мероприятия.
• Планирование и реализация офлайн, онлайн и гибридных мероприятий (конференции, форумы, корпоративные события, PR-мероприятия, клиентские и партнерские ивенты).
• Разработка концепции, сценария и формата мероприятия совместно с заказчиком.
• Подготовка и управление бюджетом проекта, контроль расходов и оптимизация затрат.
• Подбор и координация подрядчиков (площадки, технические подрядчики, кейтеринг, декор, производство, артисты и др.).
• Управление таймингом проекта и контроль соблюдения сроков подготовки.
• Подготовка тендерной документации и участие в выборе поставщиков.
• Организация логистики мероприятия (трансферы, размещение гостей, регистрация участников).
• Контроль качества проведения мероприятия на площадке.
• Управление командой проекта и распределение задач.
• Анализ эффективности мероприятия и подготовка отчетности
• Управление рисками и оперативное решение возникающих организационных вопросов.

Кого мы видим в своей команде:

• Высшее образование (маркетинг, PR, менеджмент, коммуникации, event-менеджмент или смежные области).
• Опыт работы в event-менеджменте от 3–5 лет.
• Опыт управления крупными мероприятиями (конференции, форумы, корпоративные события и т.п.).
• Навыки управления проектами и несколькими проектами одновременно.
• Опыт работы с подрядчиками и ведения переговоров.
• Навыки бюджетирования и финансового контроля проектов.
• Понимание маркетинговых и коммуникационных задач мероприятий.
• Уверенное владение инструментами управления проектами и офисными программами.
• Желателен опыт работы в агентстве или крупной компании с регулярными мероприятиями.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.
• Креативность и способность предлагать нестандартные решения.
• Проактивность и ориентация на результат.
• Умение быстро принимать решения и работать в динамичной среде.
• Навыки командной работы и лидерские качества.
• Внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 в офисе;
• Офис на территории арт-кластера Трехгорная Мануфактура (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
• Расширенное ДМС со стоматологией;
• Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.