Бизнес-ассистент

Мы- федеральная компания, на рынке с 2017 года, производим и устанавливаем детские активити- парки от 1000 м². На текущий момент функционирует по территории РФ более 170 000 м² детского игрового оборудования, установленного нами. Ведем весь цикл - от создания проекта до установки и его полного функционирования.

В каждом подразделении/отделе есть сотрудники, ответственные за свою зону, главная задача бизнес- ассистента- держать на контроле все операционные процессы по проекту.

Задачи:

• Администрировать проекты компании, структурировать задачи, в которых задействованы структурные подразделения:

* проектный блок (проектирование и дизайн, конструкторская разработка),

* закупки- логистика и ВЭД,

* производственный блок,

* отдел персонала,

* технический отдел (сборка и установка оборудования),

* отдел продаж,

* маркетинг.

• Контролировать и адаптировать документационную часть по проекту (от создания проекта до передачи разрешительной документации заказчику):

* договор и сроки его исполнения по проекту,

* документацию по импорту, поставкам,

* проектная документация (паспорта, сертификация);

• Участие в переговорах с заказчиками по проекту.

Ваши преимущества и опыт:

• Опыт работы в производственных компаниях, либо в компаниях, которые реализовывали проекты, (будет преимуществом);
• Опыт организации операционных процессов и удержание задач под контролем;
• Самоорганизованность в режиме многозадачности;
• Опыт управления и ведения переговоров;
• Высшее образование;
• Устная и письменная грамотность;
• Опыт работы в CRM (желательно).

Что мы предлагаем и гарантируем:

• Оформление по ТК РФ, соц. гарантии;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Молодая и активная команда, компания с налаженными процессами работы;
• Карьерный рост.