Делопроизводитель

Обязанности:

- разработка и утверждение номенклатуры документов предприятия;

-ведение внутреннего и внешнего делопроизводства предприятия программе ДЕЛО-WEB

- Учет, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.

- организация надлежащего хранения рабочих документов и подготовку документов к архивному хранению;

- выполнение работ по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие в системе ЭДО;

- организация работ по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в соответствии с резолюцией руководства;

- контроль сроков исполнение распоряжений руководителя, переданных в ведение делопроизводителя;

-отправка и получение корреспонденции на бумажных носителях (Почта России);

- коммуникация с курьерскими службами (прием и отправка срочной документации по заявкам структурных подразделений предприятия).

Требования:

- Наличие среднего профессионального или высшего, желательны профильного образования (делопроизводство, документоведение, архивоведение), рассматриваются кандидаты с иным образованием, но имеющие опыт работы в делопроизводстве;

- опыт работы в области общего документооборота в системе ЭДО приветствуется, возможно трудоустройство без опыта работы;

- уверенный пользователь ПК, средств телекоммуникаций и связи.

- Способность быстро усваивать информацию, грамотная речь, коммуникабельность, соблюдение этики делового общения.

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата;

- Премиальные выплаты по итогам работы;

- Режим работы с 08.00 до 16.45, пт. до 15.45 (обеденный перерыв 30 мин.);

- Служебный транспорт.