Экономист Технической службы

Крупная железнодорожная компания (не РЖД) приглашает экономиста Технической службы

Работа на Гайве!

Условия:

• Комфортный офис, чай, кофе для сотрудников, кондиционеры, большая бесплатная парковка
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии
• Стабильная оплата труда без задержек, обсуждается на собеседовании
• Корпоративные мероприятия
• Новогодние подарки детям до 14 лет
• Дружный коллектив

Обязанности:

• контроль сроков исполнения первичной бухгалтерской документации и договоров на согласовании

• оформление и отправка почтой России первичных бухгалтерских документов на бумажном носителе

• обработка установленным порядком проектов договоров и согласованных договоров в ЭДО.

• координация процессов формирования технических условий по запросам контрагентов согласно установленного образца

• сверка данных в первичных бухгалтерских документах с информацией в базе данных (1С Бухгалтерия)

• дистанционный сбор информации о показаниях приборов учета, формирование корпоративной отчетности на базе этой информации

• контроль своевременности поступления первичной бухгалтерской документации от ресурсоснабжающих организаций/подрядчиков (счета, счета фактуры или УПД, акты сверки), организация наличия платежных документов

• участие в формировании, согласовании бюджетов ДДС технической службы по всем подразделениям и направлениям деятельности (коммунальные, интернет, связь, ремонт и содержание зданий и сооружений)

• своевременное формирование заявок на оплату и контроль проведения оплат;

• организация своевременной доставки закрывающих документов в бухгалтерию предприятия

• ведение деловой переписки с контрагентами, своевременное доведение информации до непосредственного руководителя

• формирование, ведение баз данных технической службы (бюджеты инвестиций, контроль их исполнения в срок; коммунальные расходы ежемесячно; действующий перечень подрядчиков; телефонный справочник; сканы паспортов на пункты учета ресурсов; графики начала/окончания отопительного сезона; реестр адресов электронной корпоративной почты и другие вновь принятые в тех службе архивы)

• анализ отклонения показателей от нормативных, предоставление руководителю тех службы информации о причинах отклонения показателей

• организация запроса и получение недостающих документов от контрагентов

• информирование ответственных лиц о несвоевременном предоставлении документов.

• координация обмена документами между отделами и службами предприятия

• обеспечение сохранности оригиналов исполнительной документации по вновь построенным и ранее введенным в эксплуатацию объектам согласно предоставленного реестра

• соблюдение Правил конфиденциальности при работе с персональными и коммерческими данными

Требования:

• высшее профессиональное(экономическое) образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности техника не менее трех лет

• опыт работы в отрасли экономики

• умение разобраться в вопросах технического характера, а именно – базовые знания коммунального хозяйства на бытовом уровне и связанного с этим экономического характера

• Уверенный пользователь ПК в части использования MS Word, 1C. Все доступные мессенджеры как Макс, Зумм, Ватсап, Телеграмм и др. Продвинутый пользователь Excel. Продвинутый пользователь excel должен:

  - уметь управлять данными (сортировать, фильтровать, упорядочивать данные)

  - знать расширенные функции и формулы (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, ВПР, ГПР, ЕСЛИОШИБКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ)

  - применять логические функции (ЕСЛИ, И, ИЛИ)

  - понимать инструмент проверки данных

  - строить сводные таблицы

  - применять условное форматирование

  - использовать связанные и динамические списки

  - выполнять визуализацию данных

  - применять меры по защите информации

• опыт организационной деятельности

О Компании:

Сфера деятельности компании – подача/уборка вагонов, маневровая работа собственными локомотивами на путях необщего пользования.

ВАЖНО! Кандидат должен обязательно иметь опыт работы, связанный с управлением предприятием в железнодорожной сфере.

ООО "Железнодорожное Управление" имеет 10 обособленных подразделений в Пермском крае, Ханты-Мансийском АО, Ямало-Ненецком АО, Татарстане, Башкортостане, Чувашии общая численность сотрудников около 750 человек. Центральный офис находится в городе Перми.