Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, надежного, внимательного к мелочам офис-менеджера с прекрасными коммуникативными навыками, который поддержит комфортную и эффективную рабочую среду для нашей команды, с которым офис работал бы как часы.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, бакалеи, хозяйственных товаров, офисной мебели.

- Взаимодействие с поставщиками, курьерами, сервисными компаниями (поиск и контроль внешних специалистов для монтажа оборудования в др. городах).

- Контроль отправки/доставки транспортными компаниями оборудования до офиса и до клиента.

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

- Организация приема гостей и посетителей.

- Подготовка переговорной к встречам, совещаниям.

- Ведение административной документации и отчетности.

- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

- Организация и контроль порядка и уюта в офисе.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

- Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь важна как в общении с клиентами, так и при составлении договоров и соглашений.

- Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), умение работать с почтой и мессенджерами. Понимание как поменять картридж и устранить простой сбой.

- Организационные способности – умение управлять своим временем, расставлять приоритеты, планировать.

- Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям – на вас важно положиться и быть уверенным, что задача будет выполнена в срок и качественно.

- Коммуникабельность и клиентоориентированность – умение легко находить общий язык с самыми разными людьми от курьера до важного партнера компании. Приветливый голос по телефону и улыбка при встрече гостей – ваша визитная карточка.

- Способность спокойно и эффективно переключатся между задачами.

- Доброжелательность – поддерживание человеческой атмосферы в коллективе.

- Ориентирован на решение проблем – сосредоточен на предложении решений при возникшей ситуации.

Условия:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

- Современный офис в центре города.

- Корпоративный фитнес.

Откликайтесь на вакансию, чтобы присоединиться к нашей команде профессионалов по автоматизации ресторанного бизнеса.