- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Секретарь руководителя
- Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
от 130 000 ₽
г Москва, Армянский пер, д 9 стр 1
- Китай-город
- Китай-город
- Чистые пруды
Обязанности:
- Организовывать и вести делопроизводство в секретариате заместителя Генерального директора.
- Вести календарь рабочего дня заместителя Генерального директора.
- Вести базы контактов заместителя Генерального директора.
- Организовывать прием посетителей.
- Организовывать проведения телефонных переговоров заместителя Генерального директора, записывать полученную в его отсутствие информацию и доводить ее до его сведения.
- Принимать в установленном порядке документы на подпись, утверждать заместителем Генерального директора, а также личных заявлений работников Общества и возврат им после их рассмотрения.
- Принимать на рассмотрение заместителем Генерального директора документы, содержащие сведения конфиденциального характера, поступающие из отдела делопроизводства, немедленный возврат их обратно после рассмотрения.
- Обеспечивать рабочее место заместителя Генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
- Выполнять работы по подготовке совещаний, проводимых заместителем Генерального директора (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня).
- Обеспечивать сохранность документов, соблюдать режим коммерческой тайны.
- Обеспечивать контроль за прохождением в секретариате заместителя Генерального директора переданной на рассмотрение корреспонденции.
- Осуществлять контроль исполнения поручений заместителя Генерального директора, поставленных на контроль.
- Осуществлять мониторинг с использованием СЭД находящихся на исполнении у заместителя Генерального директора контрольных поручений Генерального директора АО «Зарубежнефть», контроль заполнения по ним отчетов в СЭД.
- Вести справочную работу по документам, прошедшим через секретариат заместителя Генерального директора, с использованием СЭД.
- Выполнять отдельные поручения заместителя Генерального директора.
- Выполнять поручения Генерального директора, или лица, исполняющего его обязанности, на период его отсутствия (командировка, больничный, отпуск и т.д.) в целях производственной необходимости.
- Знание основ ведения документооборота;
- Знание стандартов унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;
- Знание этики делового общения;
- Знание основ психологии деловых отношений;
- Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами и оргтехникой;
- Работа на ПК с комплексом программ MS Office.
-
Оформление в соответствии с ТК РФ в экономически стабильной компании;
-
Прозрачная система оплаты труда, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности;
-
Ежегодная индексация заработной платы;
-
Возможность обучения и повышения квалификации;
-
Дополнительное медицинское страхование;
-
Корпоративный фитнес-зал;
-
График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45. Выходные: суббота, воскресенье
Поделиться:
Опубликована 20 дней назад