Личный ассистент топ-менеджера и предпринимателя

Ольга — топ-менеджер крупной корпорации и основатель консалтингового бизнеса. Стратег с большой нагрузкой и десятками задач одновременно. Ищет правую руку, которая возьмёт на себя систематизацию её жизни — и личной, и деловой.

Что предстоит делать:

Главная миссия — навести порядок там, где сейчас хаос. Систематизировать документы, выстроить личный календарь, подключить программы для бюджета и задач, найти и контролировать подрядчиков.

Из ключевых задач:

— Ведение календаря, напоминания о встречах, звонках, важных датах

— Систематизация электронного и бумажного архива

— Поиск и контроль подрядчиков: ремонт, дизайнер, клининг, риелтор, медицина

— Подбор ДМС, работа с Госуслугами, налоговыми вычетами

— Ведение личного бюджета через ИИ-инструменты

— Travel-поддержка и планирование путешествий

— Чтение договоров, фиксация ключевых условий

— Поддержка по бизнесу: документооборот, координация удалённой команды

Кого ищем:

— Опыт удалённым ассистентом от 3 лет

— Уверенно работает с Excel/Google Sheets, формулами, бюджетами

— Опыт работы с ИИ — ChatGPT, промпты, генерация контента

— Системное мышление, инициативность, внимание к деталям

— Психологическая устойчивость и глубокий подход к задачам

— Готовность работать в долгую

Условия:

— От 100 000 ₽ на старте, рост по результатам

— Удалённая работа

— Плавающий график

— Возможность вырасти до операционного директора