Старший делопроизводитель в учебный центр

Компания «Гранд Скул», входящая в состав IT-холдинга UpTrader, — один из ведущих учебных центров России, специализирующийся на юридическом консалтинге в сфере соблюдения законодательства по 115-ФЗ.
Мы гордимся своим 12-летним опытом и высокими стандартами сервиса, который помогает нашим клиентам соблюдать требования законодательства в области борьбы с отмыванием доходов.
В связи с расширением и активным ростом в других направлениях обязательной сертификации, мы ищем Старшего делопроизводителя для нашей команды.

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С (счета, УПД, реализация).
• Ведение внутренних клиентских реестров.
• Составление и оформление договоров с клиентами.
• Выпуск документов на бланках строгой отчетности и подача сведений в соответствующие органы.
• Работа в системе ЭДО.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции компании (организация отправки документов через «Почту России», СДЭК).
• Оформление доступов к курсам в нашей системе дистанционного образования.
• Первичная бухгалтерская отчетность.
• Оптимизация внутренних процессов в отделе.
• Организация взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.

Требования к кандидату:

• Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.
• Опыт работы в должности старшего делопроизводителя, операционного менеджера или на аналогичной позиции.
• Опыт работы в 1С, БИТРИКС24, ЭДО будет преимуществом.
• Лидерские качества и умение работать в команде.
• Системный подход к решению задач, аналитический склад ума.
• Бухгалтерское или юридическое образование будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Современная корпоративная культура и поддержка лояльного менеджмента.
• Молодой и динамичный коллектив профессионалов.
• Возможности для карьерного и финансового роста.
• Уютный офис в 100 метрах от станции метро «Московские ворота».
• График работы (5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00).
• Чай, кофе, печенье и фрукты в офисе.

Если вы имеете опыт работы с документами, обладаете аналитическим мышлением и готовы оптимизировать процессы, мы с радостью примем вас в нашу команду!