Старший специалист 1 разряда (входящая корреспонденция)

- осуществление работы по вскрытию почтовой корреспонденции и проверка на соответствие содержимого указанным приложениям (описи вложения);

- составление акта (при обнаружении отсутствия какого-либо документа или приложения к нему) один экземпляр направляется отправителю, а второй - приобщается к полученным документам и передается;

- регистрация поступившей корреспонденции путем проставления на первой странице обложки дела, материала и иной корреспонденции штампа с датой поступления и регистрационным номером, присвоенным в ПИ «Документооборот»;

- изготовление копий судебного акта (при регистрации дел, материалов поступающих из Костромского областного суда, Второго кассационного суда общей юрисдикции (город Москва), размещение их на паблике в папке «Библиотека»);

- передача поступившей корреспонденции председателю суда либо иному уполномоченному лицу для ее распределения, в то числе с использованием ПИ «Модуль распределения дел»;

- занесение информации об исполнителе в ПИ «Документооборот» после её распределения;

- передача поступившей корреспонденции исполнителям;

- ведение журнала входящей корреспонденции в ПИ «Документооборот» с последующим переносом на бумажный носитель при полном распределении входящей корреспонденции, и его формирование;

- заполнение системы ГАС РФ «Правосудие»;

- учет входящей корреспонденции ПИ «Документооборот»;

- ведение и учет журнала входящей корреспонденции «для служебного пользования»;

- прием заявлений, дополнений к заявлениям, возражений к заявлениям, ходатайств, запросов от граждан и организаций;

- сообщение гражданам и юридическим лицам информации об исполнителе по поступившим заявлениям, обращениям, жалобам, запросам и др.;

- подготовка и сдача в архив законченных журналов;

- прием уголовных дел (материалов) в ПИ «Документооборот»;

- выполнение отдельных поручений председателя суда, заместителя председателя суда, начальника отдела исходя из положения об отделе, а также должностных обязанностей;

- выполнение другой работы в целях обеспечения работы суда.

В отсутствие другого старшего специалиста 1 разряда отдела судебного делопроизводства, кадрового, материально-технического и информационного обеспечения возлагаются следующие обязанности:

- прием апелляционных, кассационных и частных жалоб (представлений) от граждан и организаций, регистрация в Журнале и передача их сотрудникам для исполнения;

- прием от секретарей судебного заседания и помощников судей материалов по исковым заявлениям; оставленным без рассмотрения, возвращенным, об отказе в принятии искового заявления; формирование соответствующих нарядов, алфавитного указателя к ним; выдача копий судебных актов заявителям;

- заполнение почтовых накладных по возвратам конвертов, не врученных адресату.

В отсутствии ведущего специалиста отдела судебного делопроизводства, кадрового, материально-технического и информационного обеспечения возлагаются следующие обязанности:

- регистрация уголовных дел (материалов) с использованием ГАС «Правосудие» ПИ «Судебное делопроизводство».

среднее специальное образование

ненормированный служебный рабочий день