Секретарь руководителя

Акционерное общество "Кировский завод по обработке цветных металлов" приглашает на работу Секретарь руководителя

Что надо делать:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора и главного инженера
• Эффективная организация пространства приемной и своего рабочего места
• Организация и осуществление телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками Общества по заданию руководителей
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителями
• Контроль соблюдения тайминга мероприятий руководителей
• Работа с документацией: входящие, исходящие письма, документы ОРД (прием, регистрация, проверка правильности оформления
• Ведение протоколов совещаний
• Работа с базами данных на платформе 1С (Документооборот, ЗУП КОРП, ERP управление Холдингом) и в DIRECTUM
• Приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц через сервис бронирования он-лайн для руководителей
• Осуществление мероприятий по подготовке руководителей к командировкам
• Выставление на контроль поручений руководителей и отслеживание их своевременного выполнения.
• Составление календарного плана мероприятий руководства на месяц

Необходимые опыт и знания:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года до 3 лет
• Знание основ делопроизводства
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, МФУ, мини-АТС)
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная речь (письменная, устная)
• Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность
• Высшее образование - бакалавриат (без предъявления требований к стажу работы) или среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по установленной программето (стаж работы по специальности не менее двух лет)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц), корпоративные премии
• Возможность обучения и развития в рамках компании с поддержкой опытных наставников
• Расширенный социальный пакет (ДМС, питание, спецодежда)
• Возможность участия в спортивных и культурно-досуговых мероприятиях
• Новогодние подарки для детей
• Оплата санаторно-курортного лечения