Специалист по административной поддержке

Расширяйте свой профессиональный горизонт, участвуя в международных и межкультурных проектах. Получите возможность влиять на процессы на международном уровне и делиться своей экспертизой с предприятиями шинного дивизиона.

Мы ждем вас и ваши знания, идеи и профессионализм! В нашей команде – эксперты, увлеченные разработкой и внедрением общих систем и процессов, повышением эффективности, изучением и применением лучших практик.

Наша цель – успех предприятий в России, Узбекистане и Казахстане, и, как следствие, удовлетворенность потребителей нашей продукции. Команда центрального офиса понимает, что от наших усилий, экспертизы и опыта зависит успех реализации проектов во всех трех странах.

Мы предлагаем достойное вознаграждение за ваш вклад и уникальную возможность профессионального развития в международной, мультикультурной среде. Присоединяйтесь!

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планирование рабочего дня Генерального директора встречи, звонки, прием посетителей и т.п.);
• Travel-поддержка Генерального директора ;
• Техническое обеспечение деятельности Генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров, др.);
• Администрирование процессов в соответствии с рабочими инструкциями (рассмотрение локальных нормативных актов, проверка заполненных шаблонов документов и пр.);
• Сбор и централизованное хранение оригиналов утвержденных локальных нормативных актов предприятия.

ДЛЯ ЭТОЙ РОЛИ ВАЖНО:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента, помощника руководителя высокого уровня от 3 лет;
• Знание английского языка не ниже Upper Intermediate;
• Опытный пользователь ПК (MS Office - Excel, Word, Power Point)

• Отличные коммуникативные навыки, честность, аккуратность, доброжелательность, адаптивность;

• Отличные организаторские способности;

• Способность работать в стрессовом режиме и в сжатые сроки, гибко корректировать свои планы;

• Навыки самоорганизации, активная жизненная позиция;

• Готовность к рутинным операциям, внимательность к деталям (реестры, архивы).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• ​​​Рабочее место в г. Всеволожск (гибридный формат работы);
• График работы: 5/2;
• Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. области;
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
• Льготное питание;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Возможность занятия спортом.