Ведущий специалист отдела ЗАГС

1.Обязанности:
1.1. Осуществление полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени.

1.2. Прием и обработка заявлений и документов, предоставляемых гражданами.

1.3. Подготовка и выдача гражданам архивных документов.

1.4. Деловая переписка с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами Московской области, физическими лицами, подготовка и пересылка письменных ответов на запросы организаций и на заявления граждан.

1.5. Работа по предоставлению государственных услуг в электронном виде.

1.6. Подготовка аналитических и информационных материалов (доклады, справки).

1.7. Прием населения в отделе и на удаленных рабочих местах.

1.8. Подготовка и формирование архивного фонда отдела, конвертация и актуализация записей актов гражданского состояния в системе ФГИС «ЕГР ЗАГС».

1.9. Участие в мероприятиях по вопросам укрепления семьи и семейных традиций, подготовка информации о проводимых мероприятиях в отделе ЗАГС для размещения новостей на сайтах СМИ.

1.10. Исполнение присланных из других органов ЗАГС извещений о внесении отметок, исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния

1.11. Консультация граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, семейного, гражданского и налогового законодательства.

1.12. Проведение торжественной церемонии заключения брака в отделе и на выездных площадках.

1.13. Работа по истребованию документов с территории иностранного государства.

1.14. Работа с документами в программе «Межведомственная система электронного документооборота» (МСЭД).

1.15. Оформление заявлений на выплату на приобретение предметов и средств, предназначенных для ухода за новорожденными, направление заявления для утверждения в системе ЕАИС СОЦ МО.

2.Требования:

2.1. Наличие гражданства Российской Федерации.

2.2. Наличие высшего образования, можно без опыта работы.
2.3. Опыт работы по схожему направлению и/или в государственном секторе, наличие высшего юридического образования будет являться преимуществом.
2.4. Умение работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в т.ч. сетью «Интернет».
2.5. Знание делопроизводства и электронного документооборота.

2.6. Опыт работы в МСЭД, ФГИС «ЕГР ЗАГС», ЕАИС будет являться преимуществом.

2.1 Знания:

- Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Московской области, применимого в сфере деятельности органов ЗАГС (гражданское; налоговое; трудовое; об административных правонарушениях, об этике, дисциплине, служебном поведении; об обращении граждан и т.д.), законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, основные положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, основ информационной безопасности и защиты информации, основ делопроизводства и документооборота, правил по охране труда и противопожарной безопасности.

- Знание профильного законодательства: Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, основывающегося на положениях Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, и принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации.

2.2 Навыки:

- Развитые аналитические способности.

- Уверенный пользователь LibreOffice, Microsoft Office (Word, Excel - формулы, сводные таблицы, Power Point), Google-таблицы, Консультант плюс.

- Умение работать с большим объёмом информации.

- Инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, вежливость, пунктуальность, педантичность.

- Грамотная речь, владение официальным (деловым) стилем.

- Умение работать в команде, лояльность и гибкость.

- Самоорганизация и самодисциплина.

- Опрятность, аккуратность, деловой, торжественный стиль одежды.

3.Условия:

3.1. Официальное трудоустройство по ТК РФ.

3.2. График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 (возможно привлечение к работе в выходные, праздничные дни).

3.3. Формат работы (на удаленном рабочем месте, в отделе, на выездных площадках)

3.4. Служебные командировки в г. Москву (прием-передача документов).

3.5. Местонахождение (адрес): 142803, Московская область, г. Ступино, пр. Победы, д. 26; 142803, Московская область, г. Ступино, пр. Победы, д. 51; 142800, Московская область, г. Ступино, ул. Чайковского, владение 7, корп. 4