Менеджер проектов/продюсер культурных мероприятий

О позиции

Мы ищем человека, который сможет взять на себя ведение проектов «под ключ» и стать операционной опорой команды - держать процессы, сроки, коммуникации и документацию.

Это роль для самостоятельного и системного специалиста, которому важно доводить проекты до результата - от идеи до отчётности.

Обязанности

Проектный менеджмент полного цикла:

- сопровождение проектов от идеи до реализации

- разработка концепций мероприятий совместно с командой

- составление технических заданий

- контроль сроков и всех этапов подготовки

Продюсирование и организация мероприятий:

- координация подготовки мероприятий (площадка, подрядчики, техническое обеспечение)

- взаимодействие с площадкой, контроль готовности залов

- работа с подрядчиками (дизайн, застройка, техника, PR)

Работа с участниками и партнёрами:

- приглашение и сопровождение спикеров, модераторов и участников

- взаимодействие с партнёрами (издательства, музеи, медиа, платформы)

- координация совместных проектов и коллабораций

Документооборот и финансовый контроль:

- подготовка договоров, технических заданий, актов, УПД

- контроль корректности документооборота с учётом требований субсидий и госфинансирования

- ведение бюджета проектов (план/факт, контроль расходов, прогнозирование рисков)

- взаимодействие с бухгалтерией и юридическим блоком

Отчётность:

- подготовка содержательной и отчётной документации по проектам (в т.ч. для государственных органов)

- формирование фото- и текстовых отчётов по ТЗ

- сбор и структурирование материалов от подрядчиков

Требования

- опыт работы в культурной, образовательной или социальной сфере от 3 лет

- опыт ведения проектов полного цикла

- опыт работы с бюджетами и документооборотом

- опыт подготовки отчётности (желательно в рамках субсидии или госфинансирования)

Важно:

- умение вести несколько проектов одновременно

- высокая степень самостоятельности и ответственности

- системное мышление и внимательность к деталям

- умение работать в условиях сжатых сроков и неопределённости

- сильные навыки деловой переписки

Будет плюсом

- опыт работы с государственными структурами или субсидиями

- опыт в сфере культуры, медиа, образования

- понимание литературной и культурной среды

Мы предлагаем

- работу в одной из ключевых культурных институций страны

- участие в создании масштабных культурных проектов

- сильную и быстрорастущую команду

- возможность реально влиять на результат и видеть его