Ассистент отдела продаж

«ВИС» — один из лидеров российского рынка продукции для здоровья, красоты и долголетия. Более 10 лет мы разрабатываем и производим биологически активные добавки, которые знают и ценят по всей стране. Наши бренды — «Лекарь», «Бабушкин сироп», «Венозол», «Омеганол» и многие другие.

Мы ценим инициативность, порядок в документах и скорость реакции. Приглашаем в команду специалиста, который возьмёт на себя операционное сопровождение продаж и документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Своевременная обработка входящих заказов покупателей.
• Подтверждение заказов в системах/порталах клиентов.
• Подготовка коммерческих предложений, гарантийных писем и шаблонов для ввода нового ассортимента.
• Контроль заключения договоров и дополнительных соглашений (отслеживание статуса подписания).
• Координация квартальных премий отделов коммерческого департамента: контроль подписания и передачи документов.
• Проверка и согласование актов сверки, спецификаций и пр. первичной документации от коммерческих отделов.
• Оформление отгрузки образцов: подготовка служебных записок и накладных, взаимодействие со складом.
• Коммуникация с удалёнными сотрудниками по вопросам оформления документов.
• Организация приобретения и отправки подарков для ключевых контрагентов.
• Заказ канцелярии для нужд отдела (через секретариат).
• Ведение реестра передачи документов (контроль отправки и хранения).
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Что мы предлагаем:

• Уровень дохода обсуждается индивидуально на очном собеседовании.
• Работу в крупной производственной компании, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полностью «белую» заработную плату, выплаты на банковскую карту 2 раза в месяц без задержек.
• Офис класса А в 3–5 минутах пешком от ст. м. «Электросила», зоны для отдыха.
• Удобный график: на выбор — с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (5/2, суббота и воскресенье — выходные).
• Профессиональный рост.

Мы ожидаем от кандидата:

• Имеете опыт работы от 1 года: в должности координатора, помощника руководителя отдела продаж, специалиста по документообороту или менеджера по работе с коммерческими документами.
• Уверенно работаете с офисной оргтехникой и ПК.
• Умеете собирать и структурировать информацию; внимательны к деталям, но видите общую картину при контроле процессов.
• Легко находите общий язык с коллегами и контрагентами (высокие коммуникативные навыки).
• Владеете MS Office: Excel — на уровне «средний и выше» (сводные таблицы, фильтры, ВПР — приветствуется)