Ассистент в отдел закупок

Компания TEXPRO с 1996 года успешно развивается как производитель и дистрибьютор пищевых ингредиентов для мясной и рыбной промышленности.

Приглашаем в команду - Ассистента в отдел закупок (рассмотрим с минимальным опытом работы ).

Задачи на стыке отдела закупок и службы качества:

• Оперативный контроль за поступлением полного пакета документов качества от поставщиков (сертификаты, декларации, паспорта качества, удостоверения и пр.);
• Взаимодействие с поставщиками для получения оригиналов документов, а также запрос разъяснений/недостающей информации по запросу отдела качества;
• Систематизация входящей документации в справочнике 1С;
• Своевременная передача документов в отдел качества и лабораторию для проверки и согласования;
• Участие в процессе работы с рекламациями (коммуникация с поставщиком по вопросам брака/несоответствий и пр. под контролем руководителя;
• Оформление и ввод номенклатуры (новых позиций) в базу 1С;
• Контроль за правильностью внесения документов, проверка соответствия данных в системе бумажным оригиналам;
• Актуализация справочников ( номенклатура) в соответствии с регламентами отдела качества.
• Выполнение поручений руководителя отдела закупок, менеджера отдела закупок, связанных с основными задачами .

Кого мы ищем:

• Опыт работы с похожими обязанностями от полугода;
• ​ Уверенный пользователь ПК, приветствуется знание 1С (ERP);
• Желателен опыт взаимодействия с лабораториями или отделами качества, понимание типов документов качества (сертификаты соответствия, декларации, паспорта), базовые знания делопроизводства.

• График работы 3 дня в неделю ( дни обговариваются индивидуально ) ;
• Официальное трудоустройство;
• Рабочий день с 9.30 до 18.00 ;
• ДМС после испытательного срока ;
• Гибкий подход к решению задач и рассмотрению новых проектов и предложений.