Делопроизводитель (земельный департамент)

Cooga – крупнейший производитель высокотехнологичного оборудования для моек самообслуживания и роботизированных моек. Работаем более 10 лет, открыли более 600 моек по всей территории России и СНГ. Производственные площадки в Одинцово позволяют выпускать любое оборудование по полному циклу производства (от металла до программного обеспечения) в кратчайшие сроки под каждого клиента.

Обязанности:

• подача заявок в РСО (сбор пакетов документов; заполнение заявок по форме РСО; регистрация на порталах РСО; подача заявок на ТУ и заключение договоров снабжение; отслеживание сроков)
• составление официальных писем, обращений, заявлений
• телефонные переговоры с уполномоченными органами, контрагентами, клиентами по вопросам объектов
• отслеживание регламентных сроков по этапам объектовсоставление технических заданий, сбор коммерческих предложений, разработка регламентов для рабочих процессов, составление презентационных материалов
• работа с нормативно-правовой документацией

• готовность обучаться работать с документами
• знание основы документооборота
• навыки деловой переписки
• свободная устная речь для переговоров (ненавязчивая настойчивость очень важна)
• свободное взаимодействие с личными кабинетами (регистрация/ авторизация/ работа по алгоритму)

• занятость от 2х до 6 часов в день (есть саморегулируемая занятость, есть горящие задачи, не требующие отлагательств, которые нужно сделать по звонку)
• режим работы в основном до 19 часов по мск
• фиксированный оклад + KPI за каждый объект